さすがに今時某学会と言えども、100人規模の大集会はしないだろうし、
残る可能性としては、老人ホームであるとか、病院内であるとか、そんなところしか思いつきませんね。
公表してくれれば下衆の勘繰りをしなくても済むのですが、未公表だと変にひっかかって憶測を生んでしまいますね。