固定ってただ自分以外の11人集めりゃ良いだけって訳じゃないのよ
あいつ居るならパス、来るなら抜けるとか普通にあるから人間関係の調整も必須、これがドロドロでめんどくさい
そのせいで職構成も考えて20人以上声かけないといけない事とかあり、
参加不参加の確認しても返事すぐ来なくて10分単位で遅れて返事くるし
シート登録方式なら登録だけしてすっぽかしもざら、
その関係で主は最低でも緊急1時間前から待機は必須