他人の都合が絡んでるわけでもないのにタスクこなせなくて転記多い人は
何か問題点あるから見直したほうがよいね
毎日のtodoは「今日かならずこなせること」だけ書く
できたらやりたいなとかやれたらいいなを書くと優先順位もブレるよ

マンスリー(作ってる人はウィークリーも)見ながら
「今週中にやっときたいがいつするかは決めてない」っていうタスクがあったら
その週の月曜からとりあえずtodoに書いてやらないまま翌日に送るんじゃなくて
最初から「何曜日と何曜日にする」と決めてその日は他のtodo減らしてそれに当てる
そのタスク分解できそうなものなら3つの小タスクに分けて3日間に振り分ける

「時間があったらやりたいな」みたいなことは1日のtodoとしては書かないで
付箋なりに別ページなりに書いておいて
実際着手したりこなしてからその日のtodoに追加でいいと思う