ごめんね、紛らわしい書き方して
一般的に出張旅費精算では、出帳旅費規程により宿泊費は平は1万、部長は1万5千円とか決められてて領収書が不要、それに出張手当やらなんやらで一律幾らって支払われる
だから安いホテルなら結構浮かせる事ができるんだ、まあ自宅に帰れないで外に泊まらせるんだからそのぐらいないとね

でも実費って事は領収書が必要、それでその領収書通りの金額しか出ない、つまり実費精算ってわけです
こういうのはちょっと勤めたことある方しかわからないのかもしれませんね、ニート諸君に栄光あれ！