なかなか無い状況だと思うけどふつーこういう状況だったら依頼した側が
「私どもの不手際で今は其方様に此このような理由でご迷惑お掛けする事になってしまいますので一旦白紙にして頂けませんか？……勿論ギャラは迷惑料としてお収め下さい
とかって申し出るもんじゃないの？