学校の時間割や社内の独自の時間割で動いてる仕事の人いたら手帳の使い方や予定の管理方法教えて

9:20〜10:10
10:20〜11:10
・・・という具合に1日4〜5コマ決まった時間に仕事がある
それとは別に外との普通の時間の会議もある
予定と同時に一言メモを残したい

今のところ中学生の使うような計画帳とA5マンスリーの2冊使いで安定してるけど計画帳は人前で開くのちょっと恥ずかしい時ある
あと自作の時間割をレフト式の右側にノリで貼ってる同僚も多いけど自分は手帳に紙を貼るの苦手