IT系に限らないけど、文書管理システムを導入している企業だと文書に変数が入っていることが多い。
変数の使用がライティングルールの要なんだろうね。

[機能名] の [評価指標] の値が [評価基準] より [評価結果] 場合は、[操作名] する

この場合、[ ] 内に別途決められたどの用語が入っても通じるように訳さないといけない。