九大の体制を知らないが院生に個室が与えられてるの？
退去やら居座りやら、共同研究室の机や本棚を継続的に使ってただけか。
それでも本郷のような体制だと何年も気付かないことはあり得ないが。

研究環境の維持だけなら研究生とかいろいろ方策はあったと思うんだが周囲の教員は何してたんだろう。